자주 묻는 질문 협력업체 고객센터 1544-3871
📞 1544-3871 무료 상담
웰릭스모빌리티
📞 1544-3871 전화상담
개인정보처리방침

개인정보취급방침

개인정보 처리방침

웰릭스모빌리티(주)(이하 ‘회사’)는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

시행일 2026년 1월 2일

01. 개인정보의 처리 목적

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

  • 자동차 대여 서비스에 관한 상담 접수 및 계약 신청 처리
  • 자동차 대여 계약의 체결·유지·이행·관리, 차량 인도 및 반납, 정비·사고 처리
  • 운전 자격 확인 및 계약자 본인 확인
  • 요금 청구 및 결제, 미납 관리, 세금계산서 발행
  • 금융사고 조사, 분쟁 해결, 민원 처리, 부정이용 방지, 법령상 의무 이행 및 회사의 리스크 관리
  • 서비스 관련 공지사항 전달 및 고객 응대
  • (별도 동의를 받은 경우에 한하여) 신규 서비스 안내, 이벤트·혜택 정보 제공 등 마케팅 및 광고에의 활용

02. 처리하는 개인정보의 항목 및 보유·이용 기간

회사는 서비스 제공에 필요한 최소한의 개인정보만을 수집하며, 정보주체로부터 동의받은 보유·이용 기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 경우에는 지체 없이 파기합니다.

구분수집 항목보유 및 이용 기간
상담 · 문의 신청필수 성명, 연락처, 문의 내용
선택 이메일 주소, 희망 차종
상담·문의 처리 완료 후 3년
자동차 대여 계약 체결필수 성명, 생년월일, 성별, 내외국인 구분, 휴대전화번호, 자택·직장 전화번호, 주소, 운전면허 정보(면허번호·종별·유효기간), 결제 계좌 및 카드 정보
선택 이메일 주소, 대체키(마이핀·세이프키 등), 차량 인도지 정보(주소·연락처·수령인 성명)
계약 종료일까지. 계약 종료 후에는 법령상 의무 이행, 분쟁 해결, 민원 처리, 부정이용 방지를 위하여 5년간 보유
차량 운행 · 사고 처리차량 위치정보, 사고 경위 및 보험 접수 정보, 사고 관련 블랙박스 영상, 정비 이력사고·정비 처리 완료 후 3년
자동 수집 정보서비스 이용 기록(접속 로그), 쿠키, 접속 IP 주소, 브라우저 및 기기 정보수집일부터 3개월

수집 방법

  • 홈페이지 상담·문의 신청, 서면, 전화, 팩스, 전자우편, 대면 상담
  • 자동차 대여 계약 체결 및 이행 과정에서의 제출
  • 서비스 이용 과정에서 자동으로 생성되어 수집되는 정보

법령에 따른 보존

다음의 정보는 관계 법령에 따라 정해진 기간 동안 보관하며, 해당 기간 중에는 보존 목적으로만 이용합니다.

보존 항목근거 법령보존 기간
웹사이트 방문 기록통신비밀보호법3개월
소비자의 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률3년
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률5년
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률5년

03. 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리

회사는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하지 않습니다. 자동차 대여 서비스는 운전면허를 소지한 성인을 대상으로 제공됩니다. 만 14세 미만 아동의 개인정보가 수집된 사실이 확인되는 경우 지체 없이 해당 정보를 파기합니다.

04. 개인정보의 제3자 제공

회사는 정보주체의 개인정보를 01. 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의가 있거나 개인정보보호법 제17조·제18조에 해당하는 경우에만 제3자에게 제공합니다.

회사는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

제공받는 자제공받는 자의 이용 목적제공하는 개인정보 항목보유 및 이용 기간
신용조회회사
(코리아크레딧뷰로㈜, 나이스평가정보㈜)
자동차 대여(또는 시설대여) 계약의 설정·유지·이행·관리, 금융사고 조사, 분쟁 해결, 민원 처리, 부정이용 방지, 법령상 의무 이행 및 회사의 리스크 관리개인정보 성명, 성별, 생년월일, 운전면허번호, 휴대전화번호, 전화번호, 연락처, 배송주소, 내외국인 구분, 출생등록지
금융정보 거래 금융기관명, 계좌번호, 카드사명, 카드번호, 카드 유효기간
대체키 마이핀, 세이프키, 사이렌키
계약정보 자동차 대여 및 시설대여 계약 신청정보(신청일자, 신청채널, 배송지 정보)
사고정보 사고 발생 시 해당 사고 관련 블랙박스 영상
수집·이용 동의일부터 자동차 대여(또는 시설대여) 계약 종료일까지. 계약 종료 후에는 법령상 의무 이행, 분쟁 해결, 민원 처리, 부정이용 방지를 위하여 5년간 보유
보험회사
(렌터카공제조합, AXA손해보험, DB손해보험)
차량 사고의 처리 및 보험 보상, 보험금 지급·심사, 보험계약 체결, 대차료 청구 등자동차 대여 이용(또는 시설대여) 계약서 사본제공 목적 달성 시까지. 다만 법령상 의무 이행, 분쟁 해결, 민원 처리, 부정이용 방지를 위하여 필요한 경우 해당 기간까지
경찰서, 경찰청수사협조 공문에 따른 차량 대여 정보 제공성명, 상호, 사업자등록번호, 생년월일, 성별, 주소(자택·직장·사업장), 연락 전화번호(휴대전화·자택·직장), 여권번호, 외국인등록번호, 운전면허번호, 자동차 대여 이용(또는 시설대여) 계약서에 기재된 대여차량 차량번호 등수사협조 목적 달성 시까지
경찰서, 경찰청, 국가 또는 지방자치단체 및 도로관리기관차량 이용 중 발생한 과태료, 범칙금, 통행료, 주차료 등의 납부자 변경자동차 대여 이용(또는 시설대여) 계약서 사본납부자 변경 처리 완료 시까지
도로교통공단운전면허정보 검증 시스템을 이용한 운전 자격 확인성명, 생년월일, 운전면허번호, 일련번호, 면허 종별운전 자격 확인 시까지
테슬라코리아 유한회사이용 고객 모바일 앱 계정(ID) 생성성명, 휴대전화번호, 이메일 주소, 차대번호자동차 대여 계약 종료일까지
제조사 및 국토교통부(산하기관 포함)차량 리콜 관련 통지 및 조치성명, 주소, 연락처, 차대번호리콜 조치 완료 시까지
은행, 저축은행, 카드사, 캐피탈사차량 구매자금 대출 실행자동차 대여 이용(또는 시설대여) 계약서 사본대출 실행 및 상환 완료 시까지
에스원, 유비칸, 아이엠에스차량 GPS 장치의 수리 및 점검성명, 주소, 연락처수리·점검 완료 시까지
국세청세금계산서 발행휴대전화번호, 사업자등록번호관계 법령에서 정한 기간까지

제공받는 자는 제공 목적을 달성한 후에는 관계 법령에 따라 보존이 필요한 경우를 제외하고 제공받은 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

05. 개인정보 처리업무의 위탁

회사는 원활한 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

수탁자위탁 업무의 내용
메이트오토 주식회사, 대리의 신, 자이언트드라이브차량 탁송 업무
AXA손해보험, DB손해보험, 렌터카공제조합긴급출동 서비스 제공
랜드공업사, 금강공업사, ㈜호혜자동차일반 경정비 위탁 업무
㈜호혜자동차자동차 정기검사·종합검사 대행
회사와 자동차 대여 중개 계약을 체결한 Sales Partner
피엔에프오토플랜, 오토원트, 오아시스 마이카, 프리패스모빌리티, 아델스힐링, 이기는견적, 하허호, 지엔에이, 케이알오토플랜, 카온, 카이엠, 제이엠제이, 유니오토모빌
① 자동차 대여 계약 체결의 중개·유지 및 관련 부수 업무(자동차 대여 계약서·약관·대여 차량에 대한 설명 및 안내)
② 신규 고객 발굴을 위한 각종 영업활동 등 자동차 대여 중개와 밀접한 관련이 있는 업무 일체
효성에프엠에스㈜자동이체 출금 서비스
웰컴PG, 금융결제원결제 시스템 제공
Amazon Web Services, Inc.클라우드 서버 운영 및 데이터 보관

회사는 위탁계약을 체결할 때 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁 업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개합니다.

개인정보의 보관 위치

회사가 서비스 제공을 위하여 수집한 개인정보는 수집 단계부터 암호화된 통신 구간을 통하여 전송되며, 국내에 위치한 Amazon Web Services, Inc.(AWS)의 데이터 센터에 보관됩니다. 보관 기간은 02. 처리하는 개인정보의 항목 및 보유·이용 기간에서 명시한 기간과 같습니다.

06. 개인정보의 파기 절차 및 방법

회사는 보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성되는 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만 법령에 따라 계속 보존하여야 하는 경우에는 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

파기 절차

파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.

파기 방법

  • 전자적 파일 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 영구 삭제
  • 종이 문서 분쇄기로 분쇄하거나 소각

07. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법

정보주체는 회사에 대하여 언제든지 다음 각 호의 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 열람 요구 회사가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다.
  • 정정·삭제 요구 개인정보에 오류가 있는 경우 정정 또는 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만 다른 법령에서 수집 대상으로 명시하고 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 처리정지 요구 개인정보의 처리 정지를 요구할 수 있습니다.
  • 동의 철회 개인정보의 수집·이용·제공에 관하여 동의한 내용을 철회할 수 있습니다.
  • 자동화된 결정에 대한 거부·설명 요구 완전히 자동화된 시스템(인공지능 기술을 적용한 시스템을 포함)에 의한 결정이 자신의 권리 또는 의무에 중대한 영향을 미치는 경우, 해당 결정을 거부하거나 그에 대한 설명을 요구할 수 있습니다.

권리 행사는 서면, 전화, 전자우편, 팩스 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대하여 지체 없이 조치하겠습니다. 정보주체가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요구한 경우에는 정정을 완료하기 전까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

정보주체는 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 권리를 행사할 수 있으며, 이 경우 개인정보 처리 방법 및 절차에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

정보주체의 권리는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제36조 제1항, 제37조 제2항에 따라 제한될 수 있습니다.

정보주체는 자신의 개인정보를 최신의 상태로 정확하게 유지하여 불의의 사고를 예방해 주시기 바랍니다. 부정확한 정보를 입력하여 발생한 사고에 대한 책임은 정보주체 본인에게 있으며, 타인의 정보를 도용하는 등 허위 정보를 입력한 경우 관계 법령에 따라 처벌받을 수 있습니다.

08. 개인정보의 안전성 확보 조치

회사는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 내부관리계획의 수립 및 시행 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  • 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하며, 정기적으로 교육을 실시하고 있습니다.
  • 개인정보처리시스템 접근 제한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 접근을 통제하고, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 개인정보의 암호화 개인정보는 암호화하여 저장·관리하며, 중요한 데이터는 전송 시에도 암호화하고 있습니다.
  • 접속기록의 보관 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관·관리하고 있습니다.
  • 보안 프로그램의 설치 및 주기적 점검 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
  • 비인가자에 대한 출입 통제 개인정보를 보관하는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

09. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 거부

회사는 이용자에게 개별적으로 맞춤화된 서비스를 제공하기 위하여 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 쿠키(cookie)를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는 데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 소량의 정보로, 이용자 기기에 저장됩니다.

쿠키의 사용 목적

  • 접속 빈도와 방문 시간 등을 분석하여 서비스 개선에 활용
  • 이용자가 관심 있게 살펴본 차량과 조건을 확인하여 다음 방문 시 관련 정보를 제공

쿠키 설치·운영 및 거부

이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 웹 브라우저의 설정을 통하여 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.

  • Chrome 설정 → 개인 정보 보호 및 보안 → 서드 파티 쿠키
  • Edge 설정 → 쿠키 및 사이트 권한 → 쿠키 및 사이트 데이터 관리
  • Safari 환경설정 → 개인 정보 보호 → 쿠키 및 웹 사이트 데이터

다만 쿠키 저장을 거부할 경우 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

10. 개인정보 보호책임자 및 열람청구 부서

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

구분내용
개인정보 보호책임자성명 이창영
연락처 02-6119-7673
전자우편 cs@welrixmobility.com
개인정보 보호 담당부서부서 모빌리티사업본부
담당자 오승헌
연락처 02-6119-7673
전자우편 cs@welrixmobility.com

정보주체는 회사의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대하여 지체 없이 답변 및 처리해 드리겠습니다.

정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 위 담당부서에 하실 수 있습니다. 회사는 열람 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

11. 정보주체의 권익침해에 대한 구제 방법

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

기관연락처홈페이지
개인정보 분쟁조정위원회1833-6972www.kopico.go.kr
개인정보 침해신고센터(국번없이) 118privacy.kisa.or.kr
대검찰청 사이버수사과(국번없이) 1301www.spo.go.kr
경찰청 사이버수사국(국번없이) 182ecrm.police.go.kr

또한 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

12. 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보 처리방침은 시행일부터 적용됩니다. 법령·정책 또는 보안 기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 경우에는 변경 사항의 시행일 최소 7일 전부터 홈페이지 공지사항을 통하여 알려 드립니다.

시행일자 2026년 1월 2일

웰릭스모빌리티(주)
개인정보 관련 문의 02-6119-7673 · cs@welrixmobility.com
대표번호 1544-3871